Word là một trong những phần mềm soạn thảo phổ biến nhất hiện nay được nhiều cá nhân cũng như doanh nghiệp sử dụng. Chính vì thế, việc định dạng văn bản trên Word là một trong những điều thiết yếu giúp cho văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Biết được một số tính năng trên phần mềm này sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc của bản thân. Trong bài viết này, hãy cùng Hoàng Hà Mobile tìm hiểu về cách đặt tab trong Word để giúp bản tự tin soạn thảo hợp đồng, báo cáo,… của mình.
Tab trong Word là một tính năng cho phép bạn tạo các định dạng dòng văn bản và căn lề trong tài liệu của mình. Khi bạn sử dụng Tab, dòng văn bản sẽ được căn chỉnh theo các điểm tab đã được định sẵn trước đó. Bạn có thể sử dụng tab để căn lề cho các đoạn văn, danh sách, bảng biểu và nhiều phần khác trong tài liệu Word của bạn.
Trong Microsoft Word, Tab là một trong những công cụ quan trọng mà bạn nên biết để có thể định dạng văn bản một cách chính xác và chuyên nghiệp. Tab (còn được biết đến với tên gọi dấu Tab hoặc điểm dừng) là một điểm đặc biệt trên thanh thước ngang của phần mềm soạn thảo giúp cho phép bạn có thể canh lề, tạo khoảng cách và sắp xếp các phần tử trong văn bản một cách linh hoạt.
Một cách dễ hiểu, Tab ở trong Word có thể được xem cách tạo những dòng chấm, gạch, kí tự,… liên tục nhằm tạo ra được các khoản chấm dài cho phần mục lục của các cuốn sách; hoặc tạo các dòng để người khác có thể điền thông tin của mình vào hồ sơ/ hợp đồng/ các loại phiếu điền/…
Với tính năng tab trong Microsoft Word, bạn không cần phải tốn công bấm từng dòng chấm một để tạo khoảng cách trong văn bản. Thay vào đó, bạn có thể dễ dàng căn chỉnh vị trí nội dung chỉ bằng một nút bấm sau khi đã cài đặt tab một cách phù hợp. Điều này vô cùng hữu ích khi bạn cần soạn gấp hợp đồng hoặc xử lý tài liệu có mục lục dài trang.
Tab trong Word đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các vị trí cụ thể trong tài liệu để căn chỉnh văn bản và các phần tử như số thứ tự, tiêu đề, đoạn văn và danh sách. Bằng cách sử dụng tab, bạn có thể tạo ra cột, tạo khoảng trống dọc và căn lề cho các phần tử một cách dễ dàng.
Việc sử dụng tab mang lại nhiều lợi ích đa dạng. Đầu tiên, nó giúp tăng tính chính xác và đồng nhất trong việc căn chỉnh và định dạng văn bản, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Bên cạnh đó, sử dụng tab còn giúp tạo ra danh sách, bảng biểu và các phần tử có cấu trúc, giúp người đọc hiểu rõ thông tin và tương tác với tài liệu một cách thuận tiện.
Với những lợi ích mà tab mang lại, việc nắm vững cách đặt và sử dụng tab trong Word là một kỹ năng quan trọng đối với những ai làm việc với văn bản. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu các loại tab phổ biến trong Word và cách áp dụng chúng để tạo ra các định dạng văn bản linh hoạt và chuyên nghiệp.
Thông thường, chức năng sẽ được hiển thị ở phần giao của góc trên cùng bên trái của hai thanh thước dọc và ngang. Trong trường hợp khi mở Word lên mà bạn không thấy 2 thanh thước này, bạn có thể làm theo cách sau:
Có 5 loại Tab thông dụng mà người dùng sẽ thấy khi mở hộp thoại Tabs. Chúng bao gồm: Left Tab, Center Tab, Right Tab, Decimal Tab và Bar Tab.
Mỗi loại Tab đều có những công dụng và chức năng riêng biệt. Bạn nên nắm rõ công dụng của từng cái để có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong Microsoft Word, có nhiều loại tab khác nhau mà bạn có thể sử dụng để định dạng văn bản một cách linh hoạt và chính xác.
Thanh thước (Ruler) cung cấp cho bạn một giao diện trực quan để đặt và điều chỉnh tab trong văn bản. Bằng cách kéo thanh điều chỉnh trên “Ruler”, bạn có thể đặt tab trái, tab phải, tab căn giữa và tab cách đều một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn căn chỉnh các phần tử văn bản theo vị trí mong muốn, tạo ra các định dạng chuyên nghiệp và hợp lý.
Bước 1: Di chuyển con chuột đến góc trên cùng bên trái màn hình để chọn loại Tab phù hợp với nhu cầu của mình. Ở đây sẽ có các icon tượng trưng cho 5 loại Tab trong Word. Dưới đây là bảng biểu tượng của từng loại Tab.
Bước 2: Di chuyển chuột đến vị trí Tab mà bạn muốn đặt tương ứng trên thanh và nháy chuột trái. Lúc này bạn sẽ thấy biểu tượng Tab (ứng với biểu tượng Tab mà bạn đã chọn) xuất hiện trên thanh thước.
Bước 3: Nháy đúp chuột lên biểu tượng Tab vừa cài đặt trên thanh thước. Hộp thoại Tabs lúc này sẽ được hiển thị giúp cho bạn có nhiều lựa chọn hơn cho công cụ Tab của mình.
Bước 4: Thay đổi các các cài đặt sao cho phù hợp với nhu cầu của bản thân và chọn OK.
Bên cạnh việc cài đặt trực tiếp phím tắt Tab thông qua thanh thước, bạn cũng có thể cài đặt phím tắt Tab thông qua hộp thoại Tab thông qua những bước đơn giản sau.
Bước 1:
Bước 2: Nháy chọn chuột trái ở ô Tabs… (như hình bên dưới)
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Tab sẽ xuất hiện tương tự như khi bạn cài đặt thanh Tab thông qua thanh thước phía trên.
Bước 4: Thay đổi các giá trị sao cho phù hợp với nhu cầu của bản thân và chọn OK.
Khi cài đặt Tab xong, chắc chắn sẽ phát sinh nhiều tình huống khiến bạn phải thay đổi và điều chỉnh cài đặt này trong quá trình làm việc. Hãy tham khảo một số cách điều chỉnh thanh Tab đã cài đặt ở phần tiếp theo này.
Khi làm việc với các Tab đã cài đặt trong Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi vị trí của chúng để tạo ra định dạng văn bản linh hoạt và phù hợp với yêu cầu của tài liệu.
Cách 1: Thay đổi trực tiếp
Lưu ý: Với cách thay đổi vị trí Tab này, độ chính xác về vị trí sẽ không cao so với cách thứ 2.
Cách 2: Mở hộp thoại Tabs.
Ngoài việc thay đổi vị trí, bạn cũng có thể điều chỉnh các thông số của thanh Tab để đáp ứng nhu cầu đặc thù của tài liệu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách từ mép thước giấy tới Tab. Bằng cách thay đổi các thông số này, bạn có thể tạo ra các định dạng văn bản đa dạng và tùy chỉnh trong Word.
Nếu bạn muốn loại bỏ một thanh Tab không cần thiết, quá đơn giản!
Bằng cách thực hiện các tác vụ đặt Tab phổ biến như thay đổi vị trí, điều chỉnh thông số và xóa bỏ Tab, bạn có thể tùy chỉnh và tạo ra các định dạng văn bản linh hoạt trong Microsoft Word. Hãy tận dụng khả năng mạnh mẽ của các tùy chọn Tab này để tạo ra tài liệu chuyên nghiệp, dễ đọc và thể hiện được ý tưởng của bạn một cách tốt nhất.
Các thông tin trên đều được Hoàng Hà Mobile tổng hợp. Đừng quên theo dõi chuyên trang tin nhanh của Hoàng Hà Mobile để cập nhật những tin tức và những thủ thuật công nghệ mới nhất nhé.
Tham gia Hoàng Hà Mobile Group để được cập nhật nhiều chương trình và ưu đãi sớm nhất
Link nội dung: https://career.edu.vn/cach-dat-tab-trong-word-a27309.html