Giấy tờ, thủ tục, hồ sơ du học Canada 2023 cần chuẩn bị (ĐẦY ĐỦ)

Văn minh, yên bình, con người thân thiện và kinh tế phát triển là những gì có thể nói về Canada. Đất nước đang là điểm đến lý tưởng, mở ra nhiều cơ hội học tập và việc làm cho du học sinh Việt Nam muốn theo đuổi ước mơ công dân toàn cầu của mình.

Bạn đang có ý định du học Canada mà chưa biết bắt đầu từ đâu, chuẩn bị những gì? Trong bài viết này, Trung tâm Á Châu xin liệt kê những loại giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị để nộp hồ sơ xin visa du học Canada, áp dụng cho tất cả các bậc học. Các bạn có thể dựa vào check list này để chuẩn bị trước những loại giấy tờ mà mình có sẵn nhé.

Admin vào chủ đề chính, bạn và gia đình cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ, thủ tục sau đây cho bộ hồ sơ xin thị thực du học Canada 2023:

I. Hồ sơ xin thư mời nhập học (LOA - Letter of Acceptance)

Bước đầu tiên và cũng là bước vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch du học của bạn. Chính là chọn trường, chọn ngành học tại khu vực mà học sinh muốn sinh sống tại Canada. Tuy nhiên, đối với học sinh có dự đinh du học ở bậc Cao đẳng / Đại học cần lưu ý trường được chọn phải thuộc danh sách DLI được chính phủ công nhận, thì sau khi hoàn thành chương trình học sinh viên mới đủ điều kiện để xin Giấy phép lao động sau tốt nghiệp - Post Graduate Work Permit (PGWP). Điều này sẽ giúp tránh được rủi ro sau học xong, sinh viên không thể ở lại làm việc hợp pháp tại Canada.

Hồ sơ xin thư mời nhập học tại các trường ở Canada bao gồm:

• Hộ chiếu học sinh
• Chứng chỉ tiếng Anh
• Học bạ, bằng cấp cao nhất, giấy khen của những năm học gần nhất (hoặc dựa theo yêu cầu của trường)
• Hoàn thành mẫu đơn đăng ký nhập học

Hãy cân nhắc thật kỹ năng lực học vấn của bạn có phù hợp với yêu cầu tuyển sinh của trường hay không, trước khi nộp phí đăng ký nhập học bởi vì đây là khoản phí không được hoàn trả. Tùy theo từng trường mà mức phí này khoảng 75-150 CAD đối với bậc Cao đẳng / Đại học và có thể lên đến 350 CAD đối với bậc Trung học.

Lưu ý: Sau khi các bước đã được hoàn thành, các trường thường mất khoảng 2-3 tuần để xử lý hồ sơ trước khi cấp thư mời nhập học. Vì vậy, để mọi điều diễn ra thuận lợi, hãy bắt đầu việc đăng ký với trường trước thời gian khai giảng khóa học 4-6 tháng.

II. Hồ sơ xin visa du học Canada cần những gì?

Thành công ở bước đầu tiên, nhận được thư mời nhập học LOA cùng với yêu cầu đóng học phí từ trường bạn đã đăng ký. Bước tiếp theo học sinh cần chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada. Quy trình xét duyệt hồ sơ ở giai đoạn này có thể kéo dài khoảng 6 tuần. Do đó, để việc nhập học không bị trì hoãn, bạn nên chuẩn bị thực hiện việc xin visa trước ngày nhập học khoảng từ 2-4 tháng. Lệ phí xử lý hồ sơ của Lãnh sự là 150 CAD và phí sinh trắc học 85 CAD.

Hồ sơ xin visa du học Canada bao gồm ba phần: Giấy tờ cá nhân, Hồ sơ học vấn và Hồ sơ chứng minh tài chính.

1. Giấy tờ cá nhân:

• Thư mời nhập học LOA
• Xác nhận đóng học phí
• Hộ khẩu gia đình
• Giấy khai sinh học sinh
• CMND/CCCD của học sinh + cha + mẹ
• Hộ chiếu học sinh có chữ ký
• Hình thẻ 4 tấm nền trắng chuẩn quốc tế, khổ 4×6

Lưu ý: Đối với đương đơn dưới 18 tuổi, hoặc du học bậc Trung học cần có Giấy ủy quyền giám hộ.

2. Hồ sơ học vấn:

• Học bạ
• Bảng điểm
• Bằng cấp cao nhất (cấp 2 / cấp 3 / Trung cấp / Cao đẳng / Đại học)
• Chứng chỉ tiếng Anh tốt nhất
• Các loại bằng cấp, giấy khen
• Giấy xác nhận việc làm + Hợp đồng lao động (nếu đã tốt nghiệp đi làm)
• Thư tường trình (SOP - Statement of Purpose hay Study plan - Kế hoạch học tập)

3. Hồ sơ chứng minh tài chính:

Hồ sơ xin visa du học Canada yêu cầu nhiều loại giấy tờ để chứng minh tài chính của cá nhân người đi du học hoặc của người bảo trợ tài chính cho học sinh. Tất cả các loại giấy tờ này được yêu cầu dịch thuật và công chứng.

- Hồ sơ về tài sản cá nhân:

• Sổ tiết kiệm
• Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất, chung cư
• Hợp đồng cho thuê nhà, đất
• Giấy Đăng ký xe ô tô

- Hồ sơ công việc đối với người bảo trợ tài chính không phải chủ doanh nghiệp:

• Hợp đồng lao động
• Bảng lương
• Quyết định bổ nhiệm (nếu có)
• Xác nhận thời gian công tác
• Giấy xác nhận tham gia Bảo hiểm xã hội

- Hồ sơ công việc đối với người bảo trợ tài chính là chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Biên lai đóng thuế
• Sao kê ngân hàng
• Báo cáo tài chính doanh nghiệp

- Nếu tài trợ một phần từ phía người thân tại Canada thì cần những loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
• Thẻ Công dân / Thẻ Thường trú nhân (PR)
• Thư xác nhận bảo lãnh tài chính
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
• Giấy xác nhận việc làm
• Giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm của người bảo lãnh

Sau khi tất cả giấy tờ đã được chuẩn bị, đương đơn cần nộp hồ sơ kèm theo những mẫu đơn online dành riêng cho việc xin thị thực du học. Các mẫu đơn này cần được điền thông tin một cách đầy đủ, chuẩn xác.

III. Hoàn tất

Song song với quá trình xử lý hồ sơ xin visa du học Canada, đương đơn cũng cần chuẩn bị một số thủ tục khác như đặt lịch hẹn sinh trắc học, khám sức khỏe (theo yêu cầu của Lãnh sự).

Khi hồ sơ xin visa du học Canada đã được xét duyệt, đương đơn sẽ nhận được Giấy phép du học tạm thời (Study Permit) cùng với Visa sinh viên (Student Visa), cho phép du học sinh nhập cảnh vào lãnh thổ của Canada. Study Permit chính là giấy phép để bạn có thể ở lại và học tập tại quốc gia này.

Và sau cùng là book vé máy bay, chuẩn bị tinh thần, hành lý và lên đường.

Những lưu ý từ Á Châu:

- Một lần nữa, tất cả mẫu đơn online cần hiểu rõ và điền thông tin một cách đầy đủ, chuẩn xác.

- Hồ sơ có thể bị hoàn trả lại nếu thiếu giấy tờ hoặc điền đơn không hoàn chỉnh.

- Tất cả các loại giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh có công chứng.

- Văn phòng Lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn nếu cần thiết (hiếm khi).

- Để tăng khả năng đạt visa cao nhất, bạn nên có THƯ TƯỜNG TRÌNH giải thích rõ lý do vì sao bạn chọn trường, thời gian học, ngành học, dự định của bạn sau khi đã hoàn thành việc học tập ở Canada và quay về Việt Nam.

Hiện nay chính phủ Canada đang có chương trình xin visa du học ưu tiên SDS (Student Direct Stream), chỉ dành riêng cho bậc Cao đẳng / Đại học. Chương trình SDS này dễ dàng hơn trong việc chứng minh tài chính nhưng kèm điều kiện phải có chứng chỉ IELTS 6.0 trở lên (xem chi tiết về du học Canada diện SDS). Những loại thủ tục, giấy tờ cá nhân cũng cần chuẩn bị như xin visa du học Canada thông thường. Tùy theo trường hợp cụ thể mà các bạn có thể chọn xin visa theo hướng phù hợp.

Trên đây Admin đã liệt kê chi tiết về các loại giấy tờ, thủ tục, hồ sơ gồm những gì khi xin visa du học Canada. Hy vọng với những thông tin cung cấp này sẽ giúp các bạn chuẩn bị tốt hơn cho hành trình du học của mình.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể tìm đến Trung tâm Á Châu để nhận được sự hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi chuyên tư vấn và đưa tới những thông tin du học bổ ích nhất cho Quý vị phụ huynh và những bạn học sinh, sinh viên đang có nhu cầu du học Canada 2023.

Là đơn vị tư vấn du học uy tín lâu năm và hiểu rõ nhu cầu phát triển bền vững của từng cá nhân, cùng những mối quan tâm, lo lắng của các bạn trẻ khi chuẩn bị bước chân vào một chân trời mới còn nhiều bỡ ngỡ. Để giúp các bạn tự tin và có những chuẩn bị kĩ lưỡng trước khi đi du học, chúng tôi luôn cố gắng và nỗ lực hết mình nhằm chắp cánh ước mơ du học cho các bạn học sinh, sinh viên tại Việt Nam. Chúc các bạn đạt visa thành công!

>> Du học Canada cần những điều kiện gì?

>> Du học Canada cần IELTS bao nhiêu?

Nguồn: Công ty du học Á Châu