Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng phương pháp thủ công
Đây là cách làm đơn giản nhất và bất cứ ai đều có thể thực hiện được. Phương pháp này thường được áp dụng khi chỉ cần đánh số thứ tự cho một tập dữ liệu nhỏ. Các bước thực hiện như sau:
Sử dụng chức năng tự động điền (AutoFill)
Excel có một tính năng hữu ích gọi là AutoFill, cho phép bạn điền dữ liệu theo chuỗi một cách tự động mà không cần phải nhập tay từng giá trị.Các bước thực hiện:Hai phương pháp kể trên tuy đơn giản, dễ thực hiện nhưng không quá hiệu quả khi bạn phải làm việc với những tập dữ liệu lớn. Khi đó, bạn có thể cân nhắc sử dụng các phương pháp dưới đây.
Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức ROW
Nếu bạn cần hàm đánh số thứ tự trong Excel thì có thể thực hiện các bước sau:Lưu ý khi sử dụng công thức ROW:
Đánh số thứ tự bằng hàm SEQUENCE
Excel phiên bản 365 hoặc Excel 2021 cung cấp một hàm số thứ tự trong Excel rất hữu ích có tên là SEQUENCE, giúp bạn tạo một chuỗi số thứ tự nhanh chóng.Các bước thực hiện:Ưu điểm của hàm SEQUENCE:
Cách đánh số thứ tự trong Excel với dữ liệu có điều kiện
Trong trường hợp bạn chỉ muốn đánh số thứ tự cho những dòng có dữ liệu (không đánh số các dòng trống), bạn có thể sử dụng công thức kết hợp IF và COUNTA.Các bước thực hiện:Công thức này sẽ bỏ qua các ô trống, chỉ đánh số cho những ô có dữ liệu, giúp bạn dễ dàng quản lý các danh sách dữ liệu không đồng đều.
Đánh số thứ tự tự động cập nhật với thay đổi dữ liệu
Nếu bạn muốn số thứ tự tự động cập nhật mỗi khi thêm hoặc xóa dữ liệu, bạn có thể sử dụng công thức SUBTOTAL kết hợp với IF.
Đánh số thứ tự trong Pivot Table
Trong trường hợp bạn cần đánh số thứ tự trong Pivot Table, quá trình sẽ khác một chút do Pivot Table không hỗ trợ việc thêm cột từ bên ngoài vào bảng tổng hợp. Để đánh số thứ tự trong Pivot Table, bạn cần thực hiện một trong hai phương pháp sau:Đánh số thứ tự trong Excel là một thao tác quan trọng giúp bạn quản lý dữ liệu một cách rõ ràng và có hệ thống. Tùy vào quy mô và yêu cầu của từng tập dữ liệu, bạn có thể lựa chọn cách đánh số thứ tự trong Excel từ thủ công đến sử dụng các công thức phức tạp hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để thực hiện đánh số thứ tự một cách dễ dàng, chính xác, từ đó giúp bạn làm việc với Excel hiệu quả và khoa học hơn.Trang Đoàn
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!