1. Thực hiện cách gõ tắt trong word mang đến lợi ích gì?

Thực hiện cách viết tắt trong word mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, có thể kể đến một số lợi ích tiêu biểu như:- Tiết kiệm thời gian: Gõ tắt giúp người dùng tiết kiệm thời gian gõ văn bản. Điều này đặc biệt hữu ích đối với những văn bản dài, có nhiều cụm từ, câu viết lặp đi lặp lại.- Giảm thiểu sai sót: Gõ tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản mà còn giúp người dùng giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập, gõ văn bản.- Tăng năng suất làm việc: Gõ tắt giúp người dùng tối ưu công việc, tăng năng suất làm việc, đặc biệt là đối với những người thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo văn bản.Cách gõ tắt trong word

2. Cách thiết lập gõ tắt trong word với ký tự cơ bản

Thiết lập cách biết tắt trong word giúp việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian cho người dùng. Vậy cách thiết lập gõ tất trong word với ký tự cơ bản như nào, sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn:Hướng dẫn nhanhTại giao diệ...

3. Cách viết tắt trong word với ký tự đặc biệt

Đối với cách viết tắt bằng ký tự đặc biệt bạn thực hiện theo các cách sau:- Đối với cụm từ viết tắt thay thế cho ký tự đặc biệt có trong AutoCorrect:Trong hộp thoại AutoCorrect tại tab Math AutoCorrect bạn sử dụng cụm từ gõ tắt thay thế cho các ký tự toán học....

4. Thiết lập gõ tắt trong word bằng Unikey

Unikey là phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản bằng Tiếng Việt đang được rất nhiều người sử dụng. Phần mềm Unikey hỗ trợ tạo Tiếng Việt trên Windows, Linux và trên tất cả các công cụ chat, phần mềm chỉnh sửa ảnh,... Unikey hoạt động trên mọi hệ điều hành bạ...

5. Lưu ý khi cài đặt gõ tắt trong word

Sau khi đã biết cách viết tắt trong word thì để quá trình gõ tắt chữ trong word mang lại hiệu quả cao, tránh sai sót bạn cần phải đặc biệt chú ý đến một số vấn đề sau:

5.1. Tránh đặt trùng từ gõ tắt

Khi cài đặt gõ tắt trong word bạn tuyệt đối không được đặt ký tự tắt trùng với ký tự sẵn có trong word. Nếu như bạn dùng ký tự trùng nhau thì khi gõ ký tự viết tắt rất dễ bị thay thế bởi ký tự tắt có sẵn trong word.Ngoài ra, khi cài đặt ký tự bạn cũng tuyệt đối không được đặt trùng ký tự, cụm từ với những ký tự, cụm từ thường xuyên sử dụng trong văn bản. Nếu như bạn cố tình đặt nhầm thì trong quá trình làm việc rất dễ bị gõ nhầm.>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao" ĐĂNG KÝ MUA NGAY

5.2. Đặt từ gõ tắt có ý nghĩa

Khi cài đặt cách viết tắt trong word bạn không nên tránh sử dụng các ký tự quá phức tạp và khó nhớ. Vì điều này sẽ khiến bạn dễ quên và sử dụng sai. Thay vào đó bạn nên lựa chọn những từ gõ tắt có ý nghĩa để vừa thuận tiện làm việc, vừa giúp thao tác làm việc được chuyên nghiệp.Khi cài đặt gõ tắt trong word nên chọn từ có ý nghĩa

5.3. Phân biệt chữ hoa/chữ thường

Ngoài những lưu ý trên khi cài đặt gõ tắt trong word bạn cũng phải phân biệt rõ ràng chữ hoa/ chữ thường. Mục đích để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của văn bản.Chú ý: Không nên chọn Ignore case, bởi nếu như chọn ký tự này thì nó sẽ áp dụng cho cả chữ hoa và chữ thường, dẫn đến một số tình huống không mong muốn gây ảnh hưởng đến văn bản.

5.4. Lưu lại danh sách gõ tắt

Khi cài đặt bộ gõ tắt bạn chú ý phải lưu lại danh sách gõ tắt. Mục đích để bạn dễ dàng quản lý danh sách gõ tắt cũng như để quá trình chia sẻ danh sách gõ tắt sang máy tính khác được nhanh chóng và thuận tiện hơn.Word sẽ lưu danh sách gõ tắt dưới dạng tệp .acr. Tệp này có thể được mở và chỉnh sửa bằng Notepad hoặc các trình soạn thảo văn bản khác.

5.5. Khởi động lại Word sau khi thay đổi

Khi bạn thay đổi cài đặt gõ tắt trong Word, các thay đổi này sẽ được lưu trữ trong tệp Normal.dotm. Tệp Normal.dotm là tệp mẫu được sử dụng làm cơ sở cho tất cả các tài liệu mới mà bạn tạo. Tuy nhiên, Word không tự động tải lại tệp Normal.dotm sau khi bạn thay đổi cài đặt gõ tắt. Để đảm bảo rằng các thay đổi của bạn được áp dụng đầy đủ, bạn cần khởi động lại Word. Sau khi khởi động lại word chắc chắn các thay đổi của bạn đối với cài đặt gõ tắt sẽ được áp dụng đầy đủ.Khởi động lại Word sau khi thay đổi

5.6. Đảm bảo tính tương thích

Khi thực hiện cách viết tắt trong word, bạn cần chú ý đảm bảo tính tương thích. Để đảm bảo tính tương thích khi thay đổi cài đặt gõ tắt trong Word bạn lưu ý:- Không thay đổi các gõ tắt có sẵn trong word.- Trước khi sử dụng gõ tắt mới trong các tài liệu quan trọng, hãy thử nghiệm các gõ tắt này trong các tài liệu mới.- Tạo bản sao lưu của tệp Normal.dotm trước khi thay đổi cài đặt gõ tắt.

6. Kết luận

Trên đây là tổng hợp toàn bộ thông tin có liên quan đến cách viết tắt trong word. Chúng tôi mong rằng qua những thông tin chia sẻ trong bài viết này các bạn đã biết cách gõ tắt trong word đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nếu muốn hoàn thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình thì bạn hãy tham khảo khóa học word trên Unica nhé.>> Xem thêm: Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word chuẩn nhất