Cách in từ máy tính ra máy photocopy

Cùng tìm hiểu các bước in từ máy tính ra máy photocopy sau đây nhé. Cùng tìm hiểu các bước in từ máy tính ra máy photocopy sau đây nhé.

Bước 1: Điều chỉnh giao diện máy photocopy

Đầu tiên, bạn thực hiện chọn vào nút “User Function”. Trong trường hợp nếu như máy có thiết lập cài đặt tài khoản bởi mật khẩu, thì bạn cần phải đăng nhập vào thiết bị lúc đó mới có thể tiếp tục sử dụng.Tiếp theo, bạn thao tác nhấn chọn chức năng “Network Settings”, và tiếp đó là “IP/TCP”, “Manual”, bước tiếp theo cần làm là bạn chọn vào địa chỉ IP/Subnet Mask/Gateway có hiện ngay trên giao diện.

Bước 2: Điều chỉnh trên máy tính

Ở phía cuối màn hình bạn sẽ chọn vào nút lệnh “Start” rồi sau đó bạn tiếp tục nhấn vào “Network connections”.Tiếp theo bạn Click chuột phải và chọn chức năng “Properties” và sau đó chọn “Internet Protocol”, “Properties” và phần cuối cùng ở bước này, bạn sẽ chọn vào “User the following IP address”.Bạn sẽ tiến hành kiểm tra đường truyền kết nối của máy tính cùng với máy photocopy, sau đó bạn thao tác nhập địa chỉ IP vào. (Bạn vào “Start” và chọn mục “Run”)Sau cùng, ở phía cuối màn hình bạn chọn vào nút lệnh “Start”, tiếp theo bạn nhấn vào lệnh “Printer and Faxes”, tiếp tục chọn “Add printer” và “Next” để tiến hành thao tác nhập địa chỉ IP.

Bước 3: Thực hiện in từ máy tính ra máy photocopy

Cách in từ máy tính ra máy photocopy thực hiện phức tạp nhất cũng đã được thao tác ở bước cài đặt ngay từ ban đầu trên máy tính cùng với máy photocopy. Còn lại, những thao tác scan hay in sẽ được thực hiện đơn giản với các bước cụ thể:

Cách kết nối máy tính với máy photocopy

Cách để bạn kết nối máy tính với máy photocopy để có thể thực hiện các thao tác in từ máy tính ra máy photocopy như sau.

Có 3 cách kết nối

Kết nối máy photocopy với máy tính để in từ máy tính ra máy photocopy có nhiều cách thức khác nhau. Trong đó có 3 cách kết nối phổ biến như sau:

Kiểm tra card in máy photocopy

Nguyên nhân máy tính và máy photocopy không thể kết nối là do cổng giữa hai thiết bị không khớp. Thông thường máy photocopy sẽ được trang bị khá nhiều dạng card. Từ loại card đơn giản nhất cho đến các dạng card được nhà sản xuất thiết kế chạy theo hệ điều hành Linux. Trước tiên, bạn hãy kiểm tra card màn hình, card cổng, cổng chuột, card các phím…xem đã khớp chưa nhé.

Cài đặt IP trên máy tính

Muốn cài đặt được chức năng scan hay in trên máy photocopy thì bạn cần phải cài địa chỉ IP cho máy photocopy. Đối với trường hợp máy photocopy của bạn bị lỗi, bạn nên kiểm tra rồi điều chỉnh lại. Để cài đặt IP trên máy tính, bạn click chuột phải vào biểu tượng của mạng LAN hoặc mạng wifi. Quan sát bên góc phải của màn hình bạn sẽ thấy, tiếp theo chọn vào “Open Network and Sharing Center”. Lựa chọn mạng mà máy đang kết nối, sau đó nhấp chọn “properties” -> chọn “Internet Protocol Version 4″. Tiếp tục bạn nhấp vào “Properties”, tiếp tục chọn “User Following IP Address automatically”, nhấn chọn cấu hình tĩnh cho máy.

Thực hiện các thao tác trên máy photocopy

Bước này vô cùng quan trọng đối với quá trình kết nối máy photocopy với máy tính để bạn có thể thao tác in từ máy tính ra máy photocopy. Việc này sẽ cho giúp bạn xác định được máy tính và máy photocopy có cùng chung một giải mạng hay không. Trong bước này, bạn nhấp chọn “network” hoặc chọn “Printer” ở trên máy. Lúc này máy của bạn sẽ hiển thị lệnh, bạn nhấp chọn “Admin”, cài đặt mật khẩu mặc định cho máy là 12345. Tiếp tục vào mục “Network Settings” -> chọn “TCP”, vào “Manual” để có thể cài đặt địa chỉ IP cho máy. Khi đã hoàn thành hết các bước, bạn nhấp chọn vào “SMB”. Sau cùng bạn nhấn “Enable” và cài đặt thêm những thông tin khác.

Kiểm tra driver

Để cài đặt driver trên máy photocopy cho quá trình in từ máy tính ra máy photocopy được thực hiện, bạn cần lựa chọn bản driver đúng với chủng loại phù hợp cho card. Tiếp theo là bạn tiến hành cài đặt lần lượt:Bạn vào mục“Start”, nhấp chọn “Settings” -> chọn “Printers and Faxes” -> chọn “Add Printer” -> chọn “Next”. Tiếp theo bạn chọn mục “Create a new port” -> rồi chọn kiểu “Standard TCP/ IP port”. Sau cùng bạn nhấp chọn “Next” để hoàn thành việc cài đặt.Lúc này, màn hình máy sẽ xuất hiện một hộp thoại, tại đây bạn thao tác nhấn chọn vào “Printer name or IP address”. Hộp thoại này là địa chỉ IP mà máy photo của bạn đang sử dụng . Để hoàn thành quá trình cài đặt, bạn nhấn chọn kiểu card mạng “Standard” -> chọn “Next” -> chọn “Finish” để kết thúc.

Kiểm tra lại kết nối

Đây chính là bước cuối cùng mà bạn cần thực hiện của quá trình kết nối máy tính với máy photocopy để thực hiện thao tác in từ máy tính ra máy photocopy. Sau khi bạn cài đặt xong, hãy kiểm tra lại đường mạng từ máy tính của bạn đến card trên máy photocopy. Kiểm tra lại các đường mạng kết nối đến máy photocopy, đảm bảo rằng quá trình cài đặt đã hoàn tất mà không xảy ra lỗi nào.

Một số lưu ý khi máy photocopy mất kết nối

Kết luận

Qua bài viết chắc hẳn bạn cũng đã nắm rõ cách in từ máy tính ra máy photocopy và các cách kết nối máy tính với máy photocopy rồi. Hy vọng những thông tin mà Toshiba Thiên Băng chia sẻ sẽ giúp cho bạn thao tác dễ dàng hơn trong việc in ấn tài liệu. Và nếu bạn đang cần tìm một nơi uy tín để mua máy photocopy thì hãy đến ngay Toshiba Thiên Băng để mua được các sản phẩm máy photo chính hãng cùng với mức giá cạnh tranh nhất nhé !