Ưu điểm của OJT

Nhược điểm của OJT

Phân loại OJT

OJT có thể được phân loại thành 4 loại chính: OJT có cấu trúc, OJT không cấu trúc, OJT độc lập và OJT học tập kết hợp.

OJT có cấu trúc - Structured OJT

OJT có cấu trúc là một hình thức đào tạo có kế hoạch và lộ trình rõ ràng từ phía doanh nghiệp. Với hình thức OJT này, nhân viên sẽ được đào tạo theo một chương trình cụ thể, với các bài học và bài kiểm tra để đánh giá kết quả đào tạo. Hình thức đào tạo này giúp học viên tiếp thu các kiến thức một cách đầy đủ, bao quát và hiểu rõ công việc. Hình thức này phù hợp cho những vị trí có yêu cầu nhân viên cần có kỹ thuật nhất định, nhưng cũng đồng thời cần người đào tạo có kỹ năng sư phạm và được đào tạo về kỹ năng đào tạo nội bộ.

OJT không cấu trúc - Unstructured OJT

Trái ngược với OJT có cấu trúc, OJT không cấu trúc là một hình thức đào tạo linh hoạt và không có kế hoạch cụ thể. Trong OJT này, nhân viên sẽ được học hỏi dưới sự hướng dẫn và giám sát của nhân viên có kinh nghiệm trong một thời gian. Hình thức đào tạo này dễ thực hiện, không yêu cầu kế hoạch hay kỹ năng sư phạm từ người đào tạo nhưng chỉ phù hợp với những công việc có tính chất đơn giản hoặc nhân viên được đào tạo đã có kinh nghiệm tại vị trí tương ứng.

OJT độc lập - Standalone OJT

OJT độc lập là một hình thức đào tạo mà nhân viên sẽ tự học thông qua việc theo dõi các nhân viên khác làm việc, tài liệu hay video do doanh nghiệp cung cấp và tự thực hành (có thể dưới sự theo dõi và giám sát từ phía doanh nghiệp). Phương thức này không yêu cầu quá cao cũng như bỏ thời gian hướng dẫn từ người hướng dẫn nhưng chỉ phù hợp với những công việc không quá phức tạp hoặc nhân viên học việc đã có kinh nghiệm.

OJT học tập kết hợp - Blended learning OJT

OJT học tập kết hợp là một hình thức đào tạo kết hợp giữa OJT và các hình thức đào tạo khác như tài liệu, videos, tham gia khóa đào tạo,… Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có những quy trình cần nhân viên phải tuân theo hay các vị trí công việc có nhiều nhiệm vụ phức tạp và kỹ năng chuyên môn.

Các bước triển khai On the Job Training

Để triển khai thành công OJT tại doanh nghiệp, chúng ta cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu và nhu cầu đào tạo

Trước khi triển khai OJT, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu đào tạo của nhân viên. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình đào tạo sẽ phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp.

Bước 2: Lựa chọn người hướng dẫn

Việc lựa chọn người hướng dẫn là rất quan trọng trong OJT. Người hướng dẫn cần có kinh nghiệm và kiến thức sâu sắc trong lĩnh vực đó, đồng thời cũng cần có khả năng truyền đạt và hỗ trợ nhân viên trong quá trình đào tạo.

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu và công cụ học tập

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu và công cụ học tập cần thiết cho nhân viên tham gia OJT. Các tài liệu này bao gồm các tiêu chuẩn, quy trình, quy định và các bài học để nhân viên có thể học hỏi và áp dụng trong công việc.

Bước 4: Lên kế hoạch và triển khai OJT

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp cần lên kế hoạch và triển khai OJT cho nhân viên. Kế hoạch này cần được thực hiện một cách chi tiết và có sự hỗ trợ từ người quản lý để đảm bảo tính hiệu quả của quá trình đào tạo.

Bước 5: Đánh giá và cải tiến

Sau khi hoàn thành quá trình đào tạo, doanh nghiệp cần đánh giá kết quả và cải tiến để cải thiện quá trình đào tạo trong tương lai. Điều này giúp đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của OJT trong doanh nghiệp.

Những điều cần lưu ý khi thực hiện On the job training

Để có thể triển khai on the job training hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân theo những điều sau:

Kết luận

On the job training là một hình thức đào tạo rất hiệu quả, giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được những nhân viên chuyên nghiệp và gắn bó với doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần có sự đầu tư nghiêm túc cũng như tạo điều kiện cho người học việc. Hi vọng rằng những chia sẻ vừa rồi đã giúp quý bạn đọc có thể hiểu rõ hơn về hình thức đào tạo On the Job Training. Nếu quý doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc đào tạo đội ngũ nhân viên, hãy liên hệ ngay tới iRTC qua Hotline 0902 419 079. Đội ngũ tư vấn của iRTC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng.