Để dễ dàng gửi nhiều tập tin dữ liệu cho nhiều người cùng lúc thì nén file là điều không thể thiếu. Nén file không những giúp tiết kiệm nguồn lực của bộ nhớ, mà còn sắp xếp dữ liệu khoa học. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Nhân Hòa để cùng tìm hiểu cách giải nén file, cách nén file [RAR, ZIP, PDF] đơn giản, nhanh chóng nhất nhé.
1. Cách giải nén file, cách nén file bằng WinRar
Một trong những phần mềm giúp giảm dung lượng phổ biến nhất hiện nay không thể không kể đến WinRar.
Bạn cần tải phần mềm về máy tính, laptop của mình để có thể thực hiện cách giải nén file, cách nén file.
Link tải WinRar: https://www.win-rar.com/download.html?&L=0
Hãy thực hiện các bước dưới đây sau khi tải về nhé:
Bước 1: Tại file bạn muốn nén, nhấn chuột phải và chọn “chọn Add to Archive”.
+ Để nén tập tin trực tiếp thành file RAR, nhấn "tên tập tin. rar".
+ Để nén tập tin thành file rar, zip và gửi email chứa file nén đó nhấn “Compress and email”.
+ Để nén tập tin thành thư mục và gửi email đi nhấn Compress to "tên tập tin. rar" and email.
Bước 2: Bạn có thể chọn nén thành file đuôi Rar hoặc Zip tại ô “Archive format” trong tab “General”.
Bước 3: Chọn “Set password” để cài mật khẩu khi giải nén file.
Bước 4: Nhập lại Mật khẩu để xác nhận và nhấn “OK” để hoàn thành.
.png)
Nhấp chuột phải vào tệp tin đã nén, chọn 1 trong 3 cách dưới đây để giải nén file:
+ Để giải nén tập tin theo đường dẫn giải nén là nơi bạn đặt tập tin ở đó: Chọn “Extract files”.
+ Để giải nén tập tin ngay tại vị trí đó và sẽ không tạo thư mục để gói gọn các tập tin: Chọn “Extract here”.
+ Để tạo thư mục tương ứng tên tập tin và giải nén toàn bộ trong thư mục đó: Chọn “Extract to + tên thư mục”.
Xem thêm: Cách giải nén file RAR, ZIP, PDF đơn giản, nhanh chóng nhất
2. Cách giải nén file, cách nén file PDF online
Bước 1: Sử dụng website SmallPDF để nén file PDF
Link: https://smallpdf.com/compress-pdf
.png)
Bước 2: Để chọn file PDF bạn muốn nén, nhấn chọn “Drop PDF here”.
+ Tải lên từ máy tính của bạn file PDF.
Bước 3: Bạn có thể chọn 1 trong 2 phiên bản dưới đây:
+ Basic compression
+ Pro only
Để nén file nhấn chọn “Choose options”.
Bước 4: Để tải file PDF mới về sau khi nén, bạn chọn “DOWLOAD” để hoàn thành.
.png)
Xem thêm: Cách nén file CỰC NHANH - Hướng dẫn nén file bằng Winrar
3. Sử dụng Free PDF Compressor để nén file PDF
Bước 1: Tải xuống phần mềm Free PDF Compressor và thực hiện cài đặt.
Bước 2: Khởi động phần mềm sau khi đã tải và cài đặt xong.
Bước 3: Để chọn file PDF cần nén, click ô “Browse” ở mục PDF file.
+ Còn mục Output Files, bạn click nút Save As để chọn vị trí lưu file PDF đầu ra (file sau khi nén).
Bước 4: Lựa chọn 1 trong 5 chế độ nén của file
.png)
+ Screen: Đây là tính năng upload file nén qua internet. Nó là cách nén file gửi mail đến người khác.
+ eBook: Chế độ này phù hợp cho việc in ấn file PDF.
+ Printing: Chế độ này rất thích hợp cho cho in ấn. Vì độ phân giải của file sau khi nén là 300 dpi.
+ Prepress: Phù hợp cho chế độ in với số lượng lớn. Do file sau khi nén được đảm bảo 100% chất lượng như file nguyên bản.
+ Default: Đây là chế độ phù hợp cho file PDF kích thước lớn, đòi hỏi chất lượng file sau nén tốt, nhằm phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
Bước 4: Nhấn nút Compress, sau khi đã lựa chọn được chế độ phù hợp cho file PDF sau khi nén.
Lúc này, phần mềm sẽ thực hiện cách giải nén file, cách nén file để gửi mail.
4. Lời kết
Nội dung bài viết trên đây Nhân Hòa đã hướng dẫn bạn cách giải nén file, cách nén file [RAR, ZIP, PDF] đơn giản, nhanh chóng nhất. Hy vọng với cách này sẽ giúp ích trong công việc của bạn nhé, chúc các bạn thành công!
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
https://nhanhoa.com
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 - Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 - Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com
