Hướng dẫn mở tài khoản cho chi nhánh công ty là bước quan trọng trong việc thiết lập hoạt động tài chính và quản lý ngân sách của chi nhánh. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm vững các bước và yêu cầu mới nhất. ACC Đồng Nai, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tình, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục mở tài khoản một cách hiệu quả.
1. Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc trực thuộc doanh nghiệp mẹ, hoạt động theo sự chỉ đạo và quản lý của doanh nghiệp đó. Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng và thực hiện các chức năng và nhiệm vụ dựa trên sự ủy quyền của doanh nghiệp mẹ.
Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mẹ, cũng như đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch và hợp đồng trong phạm vi ủy quyền được cấp. Để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác trong hoạt động, chi nhánh phải đăng ký và thực hiện các ngành nghề kinh doanh hoàn toàn phù hợp với những ngành nghề mà doanh nghiệp mẹ đã đăng ký.
2. Chi nhánh có được phép mở tài khoản ngân hàng riêng hay không?
Chi nhánh công ty, mặc dù là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ và không có tư cách pháp nhân riêng, vẫn có thể mở tài khoản ngân hàng riêng. Dưới đây là các quy định chi tiết liên quan đến việc này:
- Căn cứ pháp lý: Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân riêng biệt. Tuy nhiên, chi nhánh có thể thực hiện các chức năng được ủy quyền bởi công ty mẹ, bao gồm việc mở tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Quy định về mở tài khoản ngân hàng: Theo Điều 4 Thông tư 23/2014/TT-NHNN (được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN), các quy định về ủy quyền trong sử dụng tài khoản thanh toán cho phép việc ủy quyền cho người khác sử dụng tài khoản ngân hàng. Điều này có nghĩa là chi nhánh có thể mở tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch tài chính của mình, hoặc sử dụng tài khoản của công ty mẹ nếu cần.
- Thực hiện ủy quyền: Nếu chi nhánh mở tài khoản ngân hàng riêng, cần thực hiện theo quy định về ủy quyền. Việc ủy quyền phải được lập bằng văn bản và gửi đến tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán nơi mở tài khoản. Tài liệu cần thiết bao gồm văn bản ủy quyền, bản đăng ký mẫu chữ ký, và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (hoặc bản chính để đối chiếu nếu bản sao không có chứng thực).
- Sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty mẹ: Nếu chi nhánh không mở tài khoản ngân hàng riêng, có thể sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty mẹ. Tuy nhiên, việc này phải được thực hiện dựa trên sự ủy quyền hợp pháp từ công ty mẹ, đảm bảo rằng mọi giao dịch được thực hiện theo quy định và có sự đồng ý bằng văn bản từ tổ chức mở tài khoản.
Chi nhánh công ty có quyền mở tài khoản ngân hàng riêng hoặc sử dụng tài khoản của công ty mẹ, miễn là việc mở tài khoản hoặc sử dụng tài khoản được thực hiện đúng theo quy định pháp lý về ủy quyền và quản lý tài khoản ngân hàng.
3. Hồ sơ mở tài khoản cho chi nhánh công ty
Khi người được giao nhiệm vụ mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh công ty, họ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo việc mở tài khoản diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu sau:
- Bản sao hợp lệ giấy phép đăng ký kinh doanh: Cần cung cấp bản sao hợp lệ của giấy phép đăng ký kinh doanh của cả công ty mẹ và chi nhánh. Tài liệu này chứng minh sự hợp pháp của hoạt động kinh doanh và sự tồn tại hợp pháp của cả hai thực thể.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ: Đây là giấy tờ xác minh danh tính của người có thẩm quyền đại diện công ty mẹ. Cần bản sao hợp lệ và rõ ràng của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ: Cung cấp bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền để thực hiện các thủ tục mở tài khoản ngân hàng. Giấy tờ này giúp xác minh danh tính của người thực hiện giao dịch.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc chi nhánh: Cần có quyết định bổ nhiệm giám đốc chi nhánh, do người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ ký và đóng dấu. Tài liệu này chứng minh việc bổ nhiệm người quản lý chi nhánh, có thể bao gồm tên, chức danh và quyền hạn của giám đốc chi nhánh.
- Thông báo chấp thuận mẫu dấu của chi nhánh: Đây là thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc chi nhánh đã được cấp phép sử dụng mẫu dấu. Tài liệu này cần để ngân hàng xác minh sự hợp pháp của dấu chi nhánh.
- Giấy đăng ký mở tài khoản ngân hàng: Hoàn thành giấy đăng ký mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng mà chi nhánh chọn. Mẫu này thường bao gồm thông tin về chi nhánh, mục đích mở tài khoản, và thông tin liên quan đến các bên liên quan.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng: Nếu ngân hàng yêu cầu, cần cung cấp quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của chi nhánh. Tài liệu này chứng minh rằng chi nhánh đã chỉ định người phụ trách kế toán, có thể bao gồm thông tin chi tiết về người được bổ nhiệm.
Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên sẽ giúp đảm bảo rằng việc mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh diễn ra một cách thuận lợi và tuân thủ các yêu cầu của ngân hàng.
4. Thủ tục mở tài khoản cho chi nhánh công ty
Để mở tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh công ty, cần thực hiện theo quy trình rõ ràng và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết trong thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh công ty:
Bước 1: Lựa chọn Ngân hàng và Chuẩn bị Hồ sơ
Lựa chọn ngân hàng: Đầu tiên, chi nhánh cần lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản. Ngân hàng có thể là nơi công ty mẹ đã có quan hệ hợp tác trước đó hoặc một ngân hàng khác tùy theo nhu cầu và lựa chọn của chi nhánh. Lựa chọn ngân hàng phù hợp sẽ dựa trên các yếu tố như dịch vụ ngân hàng, phí dịch vụ, và yêu cầu đặc thù của chi nhánh.
Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm các loại giấy tờ đã được ACC Đồng Nai liệt kê ở phần 3.
Bước 2: Nộp Hồ sơ tại Ngân hàng
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, người đại diện chi nhánh sẽ nộp hồ sơ mở tài khoản tại ngân hàng đã chọn. Nhân viên ngân hàng sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và yêu cầu nộp một khoản tiền gửi mở tài khoản. Khoản tiền này là yêu cầu của ngân hàng để duy trì tài khoản và có thể thay đổi tùy theo từng ngân hàng.
Bước 3: Hoàn tất Thủ tục và Thông báo
Khi ngân hàng cấp số tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh, công ty mẹ cần thực hiện các bước tiếp theo:
- Thông báo số tài khoản ngân hàng: Công ty mẹ phải thông báo số tài khoản ngân hàng của chi nhánh tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Việc này đảm bảo số tài khoản được cập nhật chính xác trong hồ sơ doanh nghiệp.
- Mua Séc: Nếu cần thiết, chi nhánh nên mua séc tại ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính như rút tiền và thanh toán qua séc.
Quá trình này giúp chi nhánh duy trì hoạt động tài chính độc lập và đảm bảo việc quản lý tài khoản ngân hàng được thực hiện theo đúng quy định.
>>>> Nếu Quý khách hàng có nhu cầu về Dịch vụ thành lập công ty doanh nghiệp trọn gói, giá rẻ, hãy liên hệ ngay đến Hotline/Zalo để được tư vấn chính xác nhất.
5. Những lưu ý khi mở tài khoản cho chi nhánh công ty
Khi mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh công ty, có một số lưu ý quan trọng cần được chú ý để đảm bảo quy trình thực hiện suôn sẻ và hợp pháp:
- Chọn Ngân Hàng Phù Hợp: Lựa chọn ngân hàng là bước quan trọng đầu tiên. Bạn có thể chọn ngân hàng mà công ty mẹ đã có mối quan hệ hoặc ngân hàng khác tùy theo nhu cầu của chi nhánh. Nên cân nhắc các yếu tố như phí dịch vụ, chất lượng dịch vụ, và sự thuận tiện trong giao dịch.
- Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ: Hồ sơ mở tài khoản cần phải đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của công ty mẹ và chi nhánh, cũng như các quyết định bổ nhiệm cần thiết. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung thông tin.
- Thực Hiện Uỷ Quyền Đúng Cách: Nếu chi nhánh sử dụng tài khoản ngân hàng chung với công ty mẹ, cần đảm bảo rằng việc uỷ quyền sử dụng tài khoản được thực hiện đúng quy định. Văn bản uỷ quyền phải rõ ràng, có chữ ký của người đại diện hợp pháp và được ngân hàng chấp thuận.
- Kiểm Tra Yêu Cầu Tài Chính: Ngân hàng thường yêu cầu một khoản tiền gửi để mở tài khoản. Khoản tiền này có thể khác nhau tùy vào quy định của ngân hàng. Hãy kiểm tra và chuẩn bị đủ số tiền này để tránh việc tài khoản không được mở do thiếu hụt tài chính.
- Thông Báo Đúng Thời Hạn: Sau khi tài khoản được mở, công ty mẹ phải thông báo số tài khoản ngân hàng của chi nhánh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Việc này cần được thực hiện kịp thời để cập nhật thông tin trong hồ sơ doanh nghiệp.
- Mua Séc Nếu Cần: Nếu chi nhánh cần thực hiện các giao dịch tài chính qua séc, hãy mua séc từ ngân hàng nơi mở tài khoản. Điều này giúp chi nhánh sẵn sàng thực hiện các giao dịch tài chính khi cần thiết.
- Duy Trì Sự Tuân Thủ: Đảm bảo rằng chi nhánh tuân thủ tất cả các quy định pháp luật và quy định của ngân hàng trong việc sử dụng tài khoản. Việc này giúp duy trì tính hợp pháp và sự minh bạch trong các giao dịch tài chính.
- Quản Lý Tài Khoản: Đặt ra các quy định và quy trình nội bộ để quản lý tài khoản ngân hàng hiệu quả. Điều này bao gồm việc giám sát các giao dịch, bảo mật thông tin tài khoản, và báo cáo định kỳ nếu cần.
Việc chú ý đến các lưu ý trên sẽ giúp đảm bảo rằng quá trình mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh công ty diễn ra thuận lợi, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Việc mở tài khoản cho chi nhánh công ty đúng cách không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong tài chính mà còn giúp chi nhánh hoạt động hiệu quả. ACC Đồng Nai cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước của quy trình, từ tư vấn đến thực hiện, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững và tuân thủ đầy đủ các quy định mới nhất.
