TRƯỜNG THPT THỦ THIÊM

Có 3 cách để thêm bản ghi:

Cách 1. Chọn Insert New Record
Cách 2. Nhấn nút trên thanh công cụ hay nút dưới bảng.
Cách 3. Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.

Các thao tác thực hiện chỉnh sửa bản ghi:

Các thao tác thực hiện xóa bản ghi:

Hình 1. Hộp thoại khẳng định xóa

Để xóa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng phải chọn nhiều bản ghi: Nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay nhấn giữ phím Shift.

Lưu ý:

Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được
Khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở ô đầu tiên cây bút (chưa lưu), chuyển đi nơi khác thì hiện (đã lưu)

Hình 2. Các nút lệnh di chuyển trong bảng

Cách thao tác thực hiện sắp xếp dữ liệu:

Bước 1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu
Bước 2. Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn
Bước 3. Lưu lại kết quả sắp xếp

Cách thao tác thực hiện lọc dữ liệu:

Bước 1. Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm
Bước 2. Access cho phép lọc với các nút lệnh sau trên thanh Table Datasheet

Chức năng tìm kiếm (tìm kiếm và thay thế) trong Access tương tự trong Word.

Ví dụ: Để tìm cụm từ nào đó trong bảng, ta thực hiện theo một trong các cách sau:

Cách 1: Chọn Edit Find...
Cách 2: Nháy nút
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể cung cấp thêm cho việc tìm kiếm:

Hình 3. Hộp thoại Find and Replace

b. Thay thế

Tương tự lệnh Find nhưng phải gõ cụm từ thay thế vào ô Replace With.

Hình 4. Chức năng thay thế

Có thể in dữ liệu từ bảng.
Thiết đặt trang in và xem trước khi in:
- Thiết đặt trang in: File Page setup
- Xem trước khi in: hoặc FilePrint Preview
- In dữ liệu hoặc File/Print